Разглашение коммерческой тайны: ответственность в 2020 году

Данное понятие обозначает особый режим обращения с информацией, введённый в конкретной организации. Это система мер, направленная на сохранение конфиденциальности определённых сведений.

При этом подобный режим позволяет юридическому лицу избежать определённых расходов или увеличить доход, сохранить или улучшить своё положение на рынке.

В данную категорию могут попасть различные сведения:

• сведения об экономическом состоянии компании (наличии прибыли или убытков);
• информация о полезных моделях, ноу-хау, промышленных образцах, которые применяются в организации;
• данные о партнёрах компании: клиентах, контрагентах, посредниках и других лицах, ведущих с ней деловые отношения;
• информация о системе управления, установленной в организации;
• сведения об имуществе компании, его стоимости, наличии задолженности различного характера;
• иная информация, которую лицо желает скрыть.

Определённые сведения не могут быть помещены под режим коммерческой тайны. Это:

• сведения об учредителях организации, её руководителе, а также информация, содержащаяся в уставных документах;
• данные о численности работающих сотрудников, об условиях их труда и системе вознаграждения;
• сведения о нарушении законодательства и случаях привлечения к ответственности;
• иная информация, указанная в статье 5 ФЗ«О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна предполагает особую систему защиты информации. Она включает в себя ряд организационных и технических мероприятий.

Существует три категории лиц, к которым могут быть применены меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

1. Работники организации, которым доверили сведения в рамках выполнения ими своих обязанностей.
2. Представители компаний-контрагентов, которые подписали соглашение о неразглашении определённых сведений. Партнёрство юридических лиц нередко сопряжено с обменом данных, относящихся к интеллектуальной собственности.
3. Лица, которые противоправно завладели скрытой информацией. Например, в результате несанкционированного доступа к оборудованию, вычислительной технике, документации.

Владелец должен предпринимать меры, направленные на ограничение доступа к конфиденциальным сведениям. Например, на документах должен быть соответствующих гриф. Храниться они должны в месте с ограниченным доступом (в сейфе или закрытой комнате).

Нормы законодательства

Коммерческая тайна в значительной степени регулируется внутренними актами организации, где такой режим установлен. Основу правового регулирования данного института составляет №98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне». В данном акте содержатся основные категории данных, которые могут или не могут храниться в тайне.

Меры ответственности за разглашение сведений, отнесённых к коммерческой тайне, устанавливаются в КоАП, УК РФ, ГК РФ.

Порядок наказания доказательства вины

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны наступает только при наличии вины. Лицо должно знать о том, что информация относится к коммерческой тайне. А также осознавать, что совершаемое деяние идёт вразрез с порядком, установленным для обращения с такими сведениями.

Сегодня в качестве доказательств вины всё чаще используются данные, хранящиеся в электронных системах. Это сведения о времени работы на компьютере конкретного сотрудника, о его запросах, о документах, которые он открывал, и т.д.

Читайте так же:   Как зарегистрировать товарный знак в 2018 году

Меры и виды ответственности

Для нарушителя несколько мер ответственности могут наступать одновременно. Так совершение преступления будет основанием для увольнения виновного в рамках наложения дисциплинарного взыскания. Также работник будет привлечён к административной или уголовной ответственности, в зависимости от обстоятельств деяния.

Дисциплинарная

Меры такой ответственности выражаются в увольнении или выговоре. Она наступает только в случае, когда работник взял на себя обязательство хранить коммерческую тайну и нарушил его.

Гражданско-правовая

Разглашение конфиденциальной информации сопряжено с ущербом для её владельца. Пострадавшее лицо может в судебном порядке получить два вида компенсации:

• действительный ущерб – уменьшение имущества и расходы лица на восстановление исходного состояния;
• упущенная выгода – прибыль, которая не была получена исключительно из-за противоправных действий.

Следует отметить, что работники, разгласившие коммерческую тайну, не могут быть привлечены к гражданско-правовой ответственности. Для отношений с нанимателем применяются только нормы трудового законодательства, где установлены меры материальной ответственности.

В КоАП РФ стоит обратить внимание на статью 13.14, которая закрепляет ответственность лица за разглашение любых данных, доступ к которым был ограничен в соответствии с законодательством. В данную категорию попадает и коммерческая тайна.

Мера ответственности – штраф от 500 до 1000 рублей. Для должностных лиц установлена более строгая санкция – от 4000 до 5000 рублей.

По данной статье могут быть привлечены только те лица, которым коммерческая тайна стала известна в связи с выполнением ими своей трудовой функции, либо профессиональных обязанностей.

Уголовная

В УК РФ ответственность за нарушение режима коммерческой тайны установлена в статье 183. Часть 1 предусматривает противоправное получение сведений гражданином, который не имел доступа к носителям информации, составляющей коммерческую тайну.

Часть 2 регулирует случаи, когда лицо легально получило информацию, но использовало её противозаконно и без разрешения владельца. Часть 3 запрещает разглашение сведений, совершённые из корыстных побуждений или причинивших крупный ущерб. Часть 4 применяется при наличии тяжких последствий.

К виновным могут быть применены следующие виды наказаний:

• штраф до 1,5 млн рублей (либо в размере заработка за период до 3-х лет);
• принудительные работы на срок до 3-х лет;
• лишение свободы до 7-ми лет;
• лишение права занимать должности или заниматься деятельностью, связанной с хранением коммерческой тайны.

При возбуждении дела необходимо выяснить, есть ли в организации положение, регулирующее режим коммерческой тайны. Также нужно выяснить, обязан ли был гражданин следовать правилам, установленным таким режимом.

Приведём пример. Чернов О.А. был нанят страховой организации по договору подряда для приёма документов о возникновении страховых случаев. Исполнителю был предоставлен полный доступ к клиентским базам данных, установленных на рабочем компьютере. При этом никаких дополнительных документов, касающихся хранения коммерческой тайны, Чернов не подписывал.

Данные были использованы гражданином в личных корыстных целях. В возбуждении дела было отказано. Страховая компания взыскивала убытки в гражданском процессе.

Читайте так же:   Как получить разрешение (лицензию) на торговлю

Ведение следствия

После установления объекта и субъекта на этапе возбуждения дела, перед следователем стоит задача установить связь между действиями конкретного лица и нарушением режима коммерческой тайны.

Важнейшими обстоятельствами являются точное время и место совершения преступления. Такие данные позволяют установить, кто из работников пользовался носителями информации, незаконно скопировал сведения или передал их по каналам электронной связи.

Если же доступ к данным в течение рабочего дня имели многие сотрудники компании, то установить конкретного виновного будет крайне сложно.

Благодаря тому, что входы в базу данных фиксировались, следствие смогло установить количество случаев несанкционированного использования скрытой информации.

В итоге, всё полностью зависит от того, как построена работа с конфиденциальными данными в конкретной компании. Если у каждого сотрудника есть собственный пароль для входа в базы данных, сведения о действиях, совершённых на компьютере, фиксируются, то не составит труда установить виновное лицо.

Решения суда

Уголовное правосудие исходит из принципа презумпции невиновности. Поэтому в подобном деле приговор полностью зависит от того, насколько точно установлено лицо, нарушившее свои обязанности в сфере использования сведений, отнесённых к коммерческой тайне.

В ходе процесса обвинителю нужно доказать, что работник организации имел доступ к конфиденциальным сведениям, был обязан сохранять режим коммерческой тайны, понимал характер доступных ему данных, использовал их без согласия владельца.

Чаще всего юридические лица не могут в должной мере обеспечить безопасность данных. На персональных компьютерах имеется доступ в сеть Интернет, пароли доступа знают многие работники, сотрудники используют собственные носители информации (флешки, диски и так далее). В подобной ситуации приговор будет оправдательным.

Советы юриста относительно разглашения коммерческой тайны — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/licenzirovanie/nematerialnye-aktivy/drugie-aktivy/otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

       Любая компания в праве решать самостоятельно, какие аспекты ее деятельности будут являться коммерческой тайной. У каждого крупного предприятия есть набор данных, которые помогают держать на рынке достойную позицию. Доступ к этой информации доступен лишь узкому кругу лиц, для всех остальных она является закрытой.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческой тайной называется ценная или сугубо личная информация, не предназначенная для разглашения третьим лицам.

Что можно отнести к определению? Какая информация считается коммерческой тайной?

Защита коммерческой тайны
Раскрытие коммерческой тайны может привести к тому, что заинтересованное лицо понесет убытки, материальные в том числе. Угрозой для сохранения коммерческой тайны могут послужить не только действия конкурентов, но и хакерские взломы, вирусные атаки.
Защита коммерческой тайны – это одно из самых важных условий успешного ведения деятельности.

Для того, чтобы информация была в безопасности, осуществляются следующие мероприятия:

• • • Четко установить, какие сведения являются секретными.
    • Ограничить доступ к ним.
    • Вести учет за лицами, которые получили доступ к этой информации.
    • Регулировать доступ к информации на основании договоров.
    • Оформить с работниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне, специализированный договор или соглашение о соблюдении конфиденциальности.
    • Если работнику необходима для осуществления деятельности информация, являющаяся коммерческой тайной, то доступ к ней должен осуществляться под расписку.
    • Так же под подписку работника нужно ознакомить с санкциями, которые последуют в случае разглашения тайны.
    • Создать работнику условия, необходимые для того, чтобы конфиденциальная информация содержалась в тайне.

Последствия разглашения За разглашение коммерческой тайны могут последовать такие наказания как:

1. 1. Административное. Подразумевается за разглашение информации, которая была доверена исполнительному лицу и охранялась законом. Наказание – штраф в размере 4000-5000 тысяч рублей.
   2. Гражданско-правовое. За разглашение тайны работником, с которым был заключен договор о том, что информация носит тайный характер, и что за ее разглашение будут применены санкции. Наказание – возмещение убытков, которые потерпела компания.
   3. Дисциплинарное. За огласку информации, которая стала известна сотруднику во время исполнения своих должностных обязанностей. Наказание – расторжение в недобросовестным работником трудового договора.
   4. Уголовное. За разглашения тайны путем похищения документов или других материалов, которые ее регламентируют. К уголовной ответственности привлекаются и те люди, которые разгласили коммерческую тайну, а предприятие потерпело убытки в размере от 2250000 рублей или тяжкие последствия для жизни и здоровья сотрудников. Наказание: возмещение убытков, штраф, лишение свободы или принудительные работы.

Разглашение коммерческой тайны.

Внимание

Разглашением коммерческой тайны называются действия сотрудника по ее передачи третьим лицам в любом виде (электронном, устном или письменном) без предварительного согласования с владельцем.

Что говорит Уголовный Кодекс?
Уголовное дело возбуждается в тех случаях, когда информация, составляющая коммерческую тайну, была похищена незаконным путем или же посредством подкупа. Учитываются и последствия, которые уже случились или только грозят потерпевшему (материальные убытки, сокращение клиентской базы, банкротство, самоубийство потерпевшего).

В том случае, если состав преступления будет доказан, обвиняемому может грозить денежный штраф в крупном размере, принудительные или исправительные работы, лишение свободы.

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Часто на практике доказать, что коммерческую тайну разгласил тот или иной сотрудник, бывает тяжело. То же самое касается и ущерба от разглашения этой информации. Чтобы доказать вину сотрудника, работодателю придется собрать как можно больше доказательств его вины.

Внимание

Что может послужить доказательством?

1. Показания людей, которые присутствовали при разговоре, где разглашалась тайная информация.
2. Видеоматериалы, если в помещении, где произошло разглашение коммерческой тайны, велось видеонаблюдение.
3. Документы о том, что та или иная информация была объявлена коммерческой тайной.
4. Договора, которые были заключены с сотрудниками по поводу неразглашения той или иной информации. В договоре должен быть пункт о неразглашении.
5. Обнаружение у сотрудника документации, в которой отражена информация, содержащая коммерческую тайну.
6. Фиксация факта отправки информации по электронной почте.

Куда обращаться руководителю?

Перед тем, как сигнализировать в правоохранительные органы о том, что была разглашена коммерческая тайна, руководитель предприятия должен осуществить некоторые действия еще на месте.

• Установить, какой именно сотрудник подверг разглашению коммерческую тайну.
• От сотрудника, даже если он уволен, нужно потребовать официальную объяснительную, далее она будет приобщена к материалам следствия.
• С данной информацией нужно обратиться в правоохранительные органы, где будет составлен протокол.
• Если сотрудники органов сочтут, что в действиях обвиняемого есть состав преступления, то он будет привлечен к ответственности.

• В заявлении в правоохранительные органы на сотрудника, который разгласил коммерческую тайну, должна содержаться следующая информация:

1. 1. Заявление должно быть составлено на имя руководителя следственного органа.
   2. Составлять заявление должен директор компании или ответственное лицо. При этом, на бланке должна быть проставлена подпись руководителя организации.
   3. Указать обстоятельства, при которых коммерческая тайна была раскрыта. Назвать имя сотрудника, который сделал это.
   4. Описать, каким образом руководитель компании узнал, что совершилось противоправное действие.
   5. Назвать ущерб, который был нанесен компании из-за игнорирования секретности.

Кто несет ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Внимание

Ответственность за разглашение коммерческой тайны применяется к следующим категориям лиц:

1. 1. Работники организации, которые были в курсе тайной информации по причине должностных обязанностей.
   2. Представители конкурирующих компаний, которые ознакомились с коммерческой информацией во время подписания договоров. Дело в том, что управление бизнесом нередко подразумевает обмен данными, которые находятся в интеллектуальной собственности у той или иной организации.
   3. Лица, которые незаконно завладели информацией, которая считается коммерческой тайной. Например, похитили документы, взломали электронно-вычислительную технику или другое оборудование.

Может ли директор сам наказать работника?

Не во всех случаях работники подвергаются ответственности за разглашение коммерческой тайны в рамках закона. Часто работодатели принимают решение о том, чтобы самостоятельно наказать такого сотрудника. Для этого используются меры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Работодатель в праве объявить сотруднику строгий выговор или сделать публичное замечание. Но, как показывает практика, такой сотрудник увольняется из компании.

Это решение руководителя оспаривается, но только в том случае, если у работника есть доказательства собственной невиновности. Например, что сведения, которые он распространил, не являются коммерческой тайной.

Или же, что передаваемая информация была разглашена случайно.

Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны

Внимание

Ответственность в случае разглашения коммерческой тайны может быть следующей:

• Дисциплинарная (увольнение). Руководство предприятия может ограничиться выговором или замечанием, но чаще всего в практику вступает увольнение.
• Материальная. Смысл наказания заключается в том, что недобросовестный работник должен будет возместить ущерб, который он нанес компании. Важно знать, что если факт разглашения коммерческой тайны выявился уже после увольнения сотрудника, то ему все равно придется возмещать нанесенный ущерб.
• Административная. Заключается в наложении штрафа на сотрудника. Размер штрафа будет зависеть от того, какую должность занимал или занимает провинившийся сотрудник.
• Гражданско-правовая. Накладывается на сотрудника, с которым был заключен договор о запрете на разглашение информации, составляющей коммерческую тайну. Наказанием служит то, что сотрудник обязан возместить причинённый компании ущерб. Покрыть нужно будет не только ущерб, оказанный фактически, но и упущенную компанией выгоду.
• Уголовная. Если органы правопорядка докажут, что человек, разгласивший секретную информацию, действовал умышленно и в корыстных целях, то в отношении него принимаются меры в соответствии с Уголовным Кодексом.

1. Судебная практика
   Для того, чтобы понять, что такое коммерческая тайна и какие последствия следуют за ее разглашением, стоит обратиться к конкретному примеру из судебной практики.

Важно

В одном из городов России рассматривалось дело. Истцом выступал владелец компании по производству продукции уникального образца. Ответчиком был бывший сотрудник компании, который имел доступ к секретным разработкам.

Истец в заявлении указал, что сотрудник, уволившись с предприятия, открыл свое собственное и начал пользоваться разработками, украденными с предыдущего места работы. Это принесло истцу серьезные материальные потери, хотя ответчик обязался держать сведения и разработки в тайне после увольнения.

Суд изучил документы и понял, что в них не было пункта о неразглашении секретной информации, поэтому истцу было отказано в разбирательстве, и дело возбуждено не было.

Особенности возбуждения дела

В процессе следствия сотрудниками органов выясняется, работал ли данный человек на предприятии, и на самом ли деле имел доступ к информации, которая провозглашена коммерческой тайной. Следователь устанавливает, был ли сотрудник в курсе того, что информация являлась секретной.
По итогам этого расследования следователь выносит решение о том, нужно ли возбуждать дело или нет.

Ведение следствия.
Действия следователя буду зависеть от того, какую информацию сотрудник предприятия подверг огласке. Общий план действий такой:

1. 1. Допрос потерпевшего.

      Следователь должен выяснить, какие именно сведения были подвержены огласке и при каких это было сделано обстоятельствах.

   2. Решение

      вопроса о регламенте коммерческой тайны. Правоохранительными органами выясняется, действовал ли в компании режим коммерческой тайны.

   3. Изъятие трудового договора

      . Сотрудник полиции должен изъять трудовой договор с подозреваемым сотрудником.

   4. Экспертиза

      . Если компания понесла какой-либо ущерб от разглашения коммерческой тайны, то будет назначена экспертиза. Эксперт оценивает материальную выгоду, которую предприятие упустило из-за утечки информации.

   5. Дальнейшие действия

      следователя будут зависеть от того, какая информация подверглась огласке.

Решение суда 

Важно

Судебное разбирательство по вопросу огласки тайной информации проходит в закрытом помещении. На заседании присутствуют только непосредственно участники процесса, другие люди туда не допускаются, чтобы не случилось очередной утечки информации.

Практика показывает, что по данному поводу дела возбуждаются крайне редко. Это связано с тем, что руководителям компаний невыгодно жаловаться на своих сотрудников. Кроме того, руководители редко составляют официальные договора о неразглашении коммерческой тайны. Именно поэтому дело не может быть возбуждено.

• Итог
• Таким образом, если сотрудник распространил сведения, которые относятся к категории коммерческой тайны, то он может быть привлечен к различного рода ответственности.
• Наказания за такое преступление подразумевается серьезное: штраф, возмещение убытков, увольнение, исправительные работы, реальный срок.
• Важно помнить о том, что для того, чтобы была возможность привлечь недобросовестного сотрудника к ответственности, с ним должен быть заключен договор о запрете на разглашение секретной информации.

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766.

Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права.

Источник: https://zakon03.ru/otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

• Понятие коммерческой тайны
• Меры по сохранению коммерческой тайны
• Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
• Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

1. В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
2. Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
3. 
4. Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов.

Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы.

В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно.

Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г.

К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч.

из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст.

14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе.

Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия.

При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст.

94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст.

102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности.

Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей.

Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ.

Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией.

Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации).

Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным.

В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/186145/

Разглашение коммерческой тайны в 2019 году: УК РФ

Разглашение коммерческой тайны карается как КоАП, так и УК РФ. За что именно наказывают работников и каким образом, читайте в статье

Что считается разглашением коммерческой тайны

У всех юрлиц есть информация, которая приносит прибыль или позволяет сэкономить деньги.

Разумеется, любая организация будет беречь от разглашения подобные сведения, поскольку они максимально прибыльны только пока остаются тайной для конкурентов. Доступ к коммерческой тайне ограничен – она не предназначена для широкого круга лиц.

Если кто-то из имеющих доступ к секрету разгласит его посторонним, он тем самым ухудшит деятельность компании и должен будет понести наказание.

Статистика говорит, что самый распространенный вариант разглашения – продажа сведений конкурентам. Если среди сотрудников, получивших доступ к секрету, попадется не слишком щепетильный человек, готовый зарабатывать деньги любыми способами, он вполне может так поступить, особенно если меры безопасности на предприятии недостаточно хороши.

Предоставление доступа к секретной информации можно организовать умышленно или случайно. К примеру, если сотрудник отойдет от рабочего места, оставив на своем столе документы или открыв файл на компьютере — эти сведения могут попасться на глаза людям, не имеющим права с ними знакомиться.

Достаточно распространенный вариант утечки информации – привычка некоторых людей выбалтывать друзьям и знакомым все, что касается работы, включая тайные сведения.

Даже если среди непосредственных слушателей не окажется представителей конкурентов или людей, с ними связанных, благодаря «сарафанному радио» такая информация может достичь тех, от кого ее следует беречь.

Даже если прямого ущерба для фирмы не было, это считается разглашением.

Если сейчас человек трудится в другой фирме, обязанность блюсти тайну предыдущей фирмы за ним сохраняется. За неисполнение его можно привлечь к ответственности. Но это станет возможным, если в компании существует режим коммерческой тайны – сотрудник подписал документы о неразглашении, есть разработанные документы об охране тайны.

Как доказать разглашение

Работодатель прежде всего должен получить весомые и бесспорные доказательства вины конкретного человека в разглашении.

В целом процедура состоит из нескольких этапов:

• установление факта разглашения;
• проведение внутреннего расследования с исследованием всех обстоятельств;
• истребование от подозреваемого в разглашении сотрудника объяснений в отношении установленного факта нарушения;
• составление работодателем акта, если сотрудник не ответит письменно в течение двух дней с момента получения запроса о предоставлении объяснений;
• создание комиссии, которая проанализирует и оценит выявленные обстоятельства, а после примет решение об ответственности, которую понесет сотрудник;
• составление протокола;
• издание приказа о применении к сотруднику мер взыскания – штрафа или увольнения.

Все документы, которые будут созданы в процессе этой процедуры, компании следует сохранить. Если в последующем привлеченный к ответственности человек решит оспорить назначенное наказание, эти бумаги пригодятся в суде.

И для того, чтобы не попасть в ситуацию, когда суд сочтет вину сотрудника недоказанной и обяжет восстановить уволенного человека и выплатить ему компенсацию, следует позаботиться о достаточно весомых доказательствах.

Если подтверждать свою позицию фирма планирует, основываясь только на косвенных доказательствах, есть вероятность проиграть судебное разбирательство.

► Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Способы, с помощью которых может быть подтверждена вина в разглашении секретной информации:

1. Зафиксированная пересылка документов посторонним лицам, если разглашается информация в электронном виде с рабочего компьютера.

Спорный момент – когда человек пересылает документы на свою личную почту или копирует на съемный носитель. Часть судей считают, что это разглашение, другие говорят, что нет.

Но поскольку нельзя исключить вариант, что сотрудник все-таки использует эти сведения для передачи, подобные действия все-таки можно отнести к разглашению.

Кстати, в качестве свидетелей могут выступать не только работники предприятия, но и представители сторонних организаций, в т.ч. конкурентов.

И свидетельские показания должны озвучиваться непосредственно в заседании, заранее написанные, пусть даже заверенные нотариусом показания суд отклонит.

3. Обыск, в ходе которого у обвиняемого в разглашении будут найдены документы, составляющие коммерческую тайну, сделанные не для трудового процесса. Косвенное доказательство, однако в совокупности с прочими может усилить позицию обвиняющей стороны в суде.

4. Записи видеокамер. Это доказательство будет принято и рассмотрено только в том случае, если камеры видеонаблюдения установили с согласия и ведома сотрудников, чему есть документальное подтверждение – ЛНА, с которым ознакомлены все работники, отдельное условие в трудовом договоре.

Вообще работодателю, желающему наказать сотрудника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, следует собрать как можно больше информации в обоснование своей позиции для суда.

► Как вести видео- и аудиозаписи, чтобы их удалось использовать как доказательства в споре с работником

Что грозит за разглашение коммерческой тайны

Если в компании в установленном законном порядке введен режим коммерческой тайны, ответственность работника за разглашение коммерческой тайны будет наступать по каждому факту нарушения. Конкретные меры будут зависеть от:

• умысла при совершении проступка;
• нарушителя – был ли это сотрудник ранее уволенный или работающий на предприятии;
• наличия ущерба, возникшего из-за разглашения, и его размера;
• ого, знал ли сотрудник, что разглашаемая им информация относится к коммерческой тайне.

Самые весомые и тяжелые последствия у умышленного распространения тайны, но в то же время доказать злой умысел намного сложнее, чем сам факт разглашения. Разумеется, в случаях продажи информации конкурентам этот факт очевиден, а вот в других ситуациях приходится собирать подтверждения.

Случаи, когда человек сам признается в умышленном правонарушении, или когда есть прямые доказательства этого в достаточном количестве, крайне редки.

Поэтому иногда руководство, даже зная наверняка о злоумышлении, вынуждено ограничиваться более мягкими мерами воздействия, если не в силах доказать умысел.

Дисциплинарное наказание и увольнение

Разглашение коммерческой тайны — грубое нарушение трудовых обязанностей, поэтому к работнику могут применяться меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

Факт нарушения расследуется комиссией, которая выносит вердикт виновен человек или нет, и определяет меру наказания: замечание, выговор или увольнение.

За один проступок можно наказать только один раз, а выбор примененной меры будет зависеть от степени вины.

► Работник провинился? Не ошибитесь с наказанием

Материальная ответственность работника

Помимо понесенного наказания сотрудник должен возместить компании убытки, возникшие вследствие разглашения сведений. Материальная ответственность работника ограничена его месячным заработком, если ущерб был причинен случайно, и может быть взыскан в полном объеме, если причинен умышленно.

Если нарушитель еще числится в штате предприятия, должен будет выплатить только реальный ущерб. А с уволенных сотрудников можно потребовать еще и упущенную выгоду.

► Десять ошибок кадровика, из-за которых провинившийся работник останется безнаказанным

Гражданско-правовая ответственность

Общие правила взыскания по гражданско-правовым нормам указаны в п. 2 ст. 17 ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ. В соответствии с ними могут предъявляться иски:

• о взыскании убытков;
• компенсации морального вреда;
• защите репутации.

Чтобы в случае разглашения можно было защитить нарушенные права, следует в разделе договора о конфиденциальности установить:

• перечень охраняемой информации;
• меры ответственности – компенсация убытков, штраф.

Допустимыми доказательствами для привлечения к ответственности выступают:

• наличие доступа к секретным сведениям;
• причинно-следственная связь между разглашением и убытками.

Уголовная ответственность

Разглашение коммерческой тайны УК РФ и ответственность за него прописаны в ст. 183:

• штраф;
• исправительные или принудительные работы;
• лишение права занимать некоторые должности или вести определенные виды деятельности;
• лишение свободы.

Уголовная ответственность в сфере коммерческой тайны применяется достаточно редко – в наиболее серьезных случаях, когда разглашение было намеренным, и в результате компании был нанесен значительный ущерб.

Поскольку уголовное наказание может быть назначено только судом, в который дело передается правоохранительными органами, чтобы инициировать процедуру расследования нужно написать заявление в полицию и представить доказательства.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098144-19-m1-otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny-v-2019-godu